Facturación electrónica en Panamá, unida a su debida diligencia
Emita la factura desde la misma plataforma donde vive el expediente de su cliente. Antes de salir, COX revisa el expediente; al salir, queda como una transacción de su registro de cumplimiento.
El servicio de facturación de COX emite las facturas electrónicas a sus clientes en Panamá desde la misma plataforma que guarda sus expedientes. Cada factura se revisa contra el expediente de debida diligencia del cliente antes de publicarse, queda como una transacción con sus pagos, y una factura a un cliente sin debida diligencia aprobada le envía un aviso al oficial de cumplimiento.
Cómo funciona
Tres pasos del expediente del cliente a una transacción con sus pagos
Primero se revisa al cliente
Antes de publicar una factura, COX busca el expediente de debida diligencia del cliente, por el contacto vinculado o por su identificador fiscal, nunca por el nombre. Un expediente bloqueado o denegado por el oficial de cumplimiento detiene la factura, siempre.
Se emite la factura
La factura electrónica se emite desde COX, con el plan de cuentas de Panamá que COX configura al activar el servicio.
Queda como transacción
La factura publicada queda como una transacción de su registro de cumplimiento, con una línea por línea de factura. Cuando se paga, cada pago queda como su línea de pago y la transacción se confirma.
Avisar o bloquear: lo decide su oficial de cumplimiento
Activar el servicio no detiene su negocio el primer día. El oficial elige qué tan estricta es la revisión, y la cambia cuando la cartera está al día.
Avisar
La factura sale y la decisión queda registrada. El oficial de cumplimiento recibe un aviso, por correo, para que sepa que se hizo negocio con un cliente sin debida diligencia aprobada. Así arranca el servicio.
Bloquear
La factura no se publica hasta que la debida diligencia del cliente esté aprobada, y el mensaje nombra el expediente y su estado. El oficial pasa a este modo cuando la cartera está al día.
Cada revisión es evidencia
Cada revisión deja una fila con la fecha, la factura, el cliente, el expediente y su estado en ese momento, y el resultado. Nadie la edita ni la borra.
Cuánto cuesta
Una cuota mensual por el servicio, además de su plan, y un cargo por factura emitida. Las notas de crédito no se cobran. El mes de la activación se cobra por los días que quedan, y sin créditos la factura espera a que recargue: nada se emite a medio pagar.
Los precios mostrados no incluyen impuestos. Pueden aplicar impuestos según su ubicación.
Preguntas frecuentes
Facture desde donde vive su debida diligencia
Abra su cuenta, cargue sus clientes y active el servicio de facturación desde los ajustes de su empresa.
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